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打通“肠梗阻” 畅通“内循环”

提质提效年系列报道之五

经营发展部深入开展“提质提效年”活动,在优化升级机关服务工作过程中,坚持问题导向,用好“加减法”为二级公司提供更加高效、更加便利、更加人性化的服务,持续为基层减负,提升管理效能。

优化服务做“加法”

不断提升项目管理能力,将新签项目信息全部录入“华勘院公司项目管理系统”,完善并整合项目备案、合同审批、预算审批、开票管理、结算单审批、执行统计、月报填制、封账管理等系统功能,推进项目管理一体化和无纸化进程。

不断提升业务支持能力,为提高经营单位投标工作效率,对近五年典型业绩进行搜集、统计、分类,整理出6大类82个项目,分类扫描合同后附清单下发。

不断提升部门服务能力,为提高业务办理效率,总结合同和预算评审过程中常见的问题,为投标备案、经营合同评审、分包合同评审、小型预算评审的OA流程制作操作“明白卡”。

精简流程做“减法”

让审批环节“瘦身”,通过明确“高风险项目”的标准,使“低风险项目”在投标文件审核时不再提供“风险评估表”。通过强化部门间业务衔接,会同生产指挥与保障部在供方资格审核上优化流程,去掉分包合同评审中对供方的评审资格的审核环节。

让审批效能“提速”,精简OA合同评审界面,去掉“合同内容”板块,精减“廉政协议”、“不拖欠农民工工资协议”等附件要求,小型分包“询价记录”由提供附件改为填写记录。规范并精减归档资料,归档登记实现电子化。

让审批时间“缩水”,规定小型合同评审在1个工作日内完成,大中型合同评审在2个工作日内完成评审组评审,完成效率较以往显著提高。

在今后的工作中,经营发展部将继续贯彻大队“为基层减负”工作精神,减环节、减材料、减时限,最大程度减少二级公司的办事环节,实现跑腿少、事好办、服务优、效率高,践行“服务型机关”理念,进一步推进部门工作提质提效。(王岩峰)